home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / checkbk2 / checks.3 < prev    next >
Text File  |  1989-11-01  |  61KB  |  1,321 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Checkbook Management Program
  4.  
  5.  
  6.  
  7.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  8. option you chose.  It appears like this:
  9.  
  10. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  11. ║                           Check Register for                      04/24/85 ║
  12. ║             Account  (account name)                               xxxxx.xx ║
  13. ║                                                                            ║
  14. ║ Check #   Date      To Whom                          Amount  Category Clr  ║
  15. ║ 1234    02/15/85  Cash                                 50.00 CASH      X   ║
  16. ║ 1235    02/16/85  Food City                            73.56 GROCERIES X   ║
  17. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  18. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  19. ║ Press any key to continue                                                  ║
  20. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22. This is the screen version.  It will pause after displaying 16 transactions, to
  23. continue once any key is pressed.  The printed version starts a new page after
  24. 55 transactions have been printed.  The amount appearing in the heading of the
  25. report is the current balance for this account.  At the end of the report, the
  26. total deposits and total withdrawals for this listing appears.
  27.  
  28. Heading explanations:
  29.  
  30.      Check # - The check number or transaction type identifier.  These
  31.                identifiers are:
  32.                     ATD - Automatic Teller Deposit.
  33.                     ATW - Automatic Teller Withdrawal.
  34.                     CHAR - Bank charge.
  35.                     DEP - Regular Deposit.
  36.                     INT - NOW account interest.
  37.      Date -    Date of the transaction.
  38.      To Whom - Recipient of a check, or explanation of other transaction types.
  39.                Note:  If the memo area of a non-check transaction is not blank,
  40.                then the contents of that area are printed here.  If it is
  41.                blank, then the transaction type is printed here.
  42.      Amount -  Amount of the check, deposit, etc.
  43.      Category - Budget category.
  44.      Clr -     If an X appears, the transaction has cleared the bank.  If not,
  45.                then it hasn't.
  46.  
  47.      If there are no transactions in the data file for the dates requested, the
  48. message "None found" will appear.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                     Page 38
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                           Checkbook Management Program
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                 List Checks Only
  74.  
  75.      This report produces a listing of all checks in the current order.  You
  76. will be asked to supply dates defining the time interval you wish displayed.
  77. Only those checks with dates in the interval will be listed.  This report can
  78. be displayed on the screen or listed on a printer.
  79.  
  80.      When this report is chosen, the screen displays:
  81.  
  82.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  83.           ║  List Checks                                             ║
  84.           ║                                                          ║
  85.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  86.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  87.           ║                                                          ║
  88.           ║  Start date   ff/ff/ff                                   ║
  89.           ║  End date     ll/ll/ll                                   ║
  90.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  91.  
  92. The first time any report with a range of dates is selected, the start date
  93. (ff/ff/ff) is set to the date of the earliest transaction in the data file.
  94. The end date is set to the system date.  Make any changes you wish to these
  95. dates.  Press <enter> when satisfied with each date.  Once you press <enter>,
  96. you may not go back to the previous date.  If you change the dates, then the
  97. next report you request that needs a range of dates will use these new dates.
  98. This is so you can print a series of reports covering the same range of dates
  99. without having to reenter the dates each time.
  100.  
  101.      There are two potential error messages with these dates.
  102.  
  103.      1) Invalid date.  The dates must be valid dates (February 30 is not a
  104.                valid date).  The cursor will be placed in the beginning of the
  105.                invalid date so that it may be reentered.
  106.      2) Dates out of order.  The start date must be at least one day earlier
  107.                than the end date.  The cursor will be placed back in the start
  108.                date so that both dates may be reentered.
  109.  
  110. You will then be asked about the display of the report.  The screen displays:
  111.  
  112.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  113.           ║  List Checks                                             ║
  114.           ║                                                          ║
  115.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  116.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  117.           ║                                                          ║
  118.           ║  Start date   ff/ff/ff                                   ║
  119.           ║  End date     ll/ll/ll                                   ║
  120.           ║                                                          ║
  121.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?     ║
  122.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  123. Press one of three letters (case makes no difference):
  124.      S - Display the report on the screen.
  125.      P - Display the report on the printer.
  126.      Q - Return to the Report Menu.
  127.  
  128.  
  129.                                     Page 39
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                           Checkbook Management Program
  136.  
  137.  
  138.  
  139.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  140. screen becomes:
  141.  
  142.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  143.           ║  List Checks                                             ║
  144.           ║                                                          ║
  145.           ║  This report lists all transactions taking place over a  ║
  146.           ║  range of dates.  Please enter them in order.            ║
  147.           ║                                                          ║
  148.           ║  Start date   ff/ff/ff                                   ║
  149.           ║  End date     ll/ll/ll                                   ║
  150.           ║                                                          ║
  151.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  152.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  153.           ║  a page.                                                 ║
  154.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  155.  
  156. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  157. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  158. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  159. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  160.  
  161.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  162. option you chose.  It appears like this:
  163. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  164. ║                       Checks for                                04/24/85   ║
  165. ║             Account  (account name)                               xxx.xx   ║
  166. ║                                                                            ║
  167. ║ Check #   Date      To Whom                          Amount  Category Clr  ║
  168. ║ 123     02/15/85  Kroger's                             56.43 GROCERIES X   ║
  169. ║ 125     02/16/85  Colonial Heights School of Dance     40.00 DANCE     X   ║
  170. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  171. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  172. ║                                              Total:   562.96